Det första som ska göras när en kommitté är kallad.

• Läs igenom "Instruktionerna från Handboken 2, kapitel 13" och följ instruktionerna.
• Skaffa en webbplats och Facebook sida, Detta får du hjäl med av NRG. Kontakta oss omgående.
• Hitta en lämplig plats/lokaler för att ha konferensen/aktiviteten. De vanligaste konferenserna i Sverige är Bolliaden, Svung, FSY och Festinord. Alla andra är stavsaktiviteter så som Halloween, Valentine, SoulNite, Brightness och Create. Sedan finns också för Ensamstående vuxna Easter Convention 
• Sätt en budget och planera aktiviteterna efter den och inte tvärrt om.